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Livraison digitale des factures

Bonjour importation numérique, adieu papier

L’importation et la numérisation des documents est accessible à tout moment via une connexion cryptée et sécurisée. Différents canaux d’importation et formats de ficher sont possibles. Tous les documents sont conservés sous forme numérique dans l’environnement Cloud de ClearFacts et y restent consultables 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour l’utilisateur. Le papier est ainsi littéralement renvoyé aux archives.

Simple et de plusieurs manières

Livrer des documents de manière simple et intuitive. Les documents digitaux sont livrés très simplement via la plateforme. La vaste offre de canaux d’importation permet à l’utilisateur de choisir celui qui lui convient et de procéder de la manière qu’il connaît le mieux.
Un win-win pour vous et votre client!

Dans différents formats de fichier

PDF
UBL
Photo (JPEG)
Fichier compressé ZIP

Scan
Uw scanner kan rechtstreeks aangestuurd worden vanuit de ClearFacts applicatie.
Email
Stuur een e-mail met het document in bijlage naar een uniek Clearfacts e-mailadres.
Upload
In het webportaal van ClearFacts upload u het document zoals u op andere websites gewoon bent.
Dropbox
Sleep het document in een Dropbox folder en het wordt automatisch verstuurd.
Mobiele App
Met behulp van onze mobiele applicatie stuurt u gemakkelijk bonnen en facturen door, waar u ook bent.
Codabox, Zoomit & PEPPOL
Alle documenten die aankomen in het Codabox netwerk worden rechtstreeks doorgestuurd naar de ClearFacts postbus, zonder tussenstappen.

Scan
Votre scanner peut directement être piloté depuis l’application ClearFacts.
Email
Envoyez un e-mail avec le document en annexe vers une adresse e-mail unique de ClearFacts.
Upload
Vous téléchargez le document sur le portail en ligne de ClearFacts, comme vous le faites d’ordinaire sur d’autres sites web.
Associations directes
ClearFacts s’intègre avec un nombre toujours croissant d’autres applications et de plateformes.

Dropbox
Glissez et déposez le document dans un dossier Dropbox pour l’envoyer automatiquement.
Application mobile
Avec notre application mobile, vous envoyez sans difficulté vos bons et vos factures, où que vous vous trouviez.
Codabox, Zoomit & PEPPOL
Tous les documents parvenant sur le réseau Codabox sont directement envoyés vers la boîte aux lettres ClearFacts, sans étape intermédiaire.

L’application mobile, plus que de la livraison de documents

Une des nombreuses possibilités de l’application mobile de ClearFacts est la livraison digitale de documents. La question du lieu et de l’heure n’a plus d’importance. Cependant, l’application mobile est aussi un portail qui permet de se renseigner sur la situation actuelle de l’entreprise ou de consulter l’archive complète.

Voir toutes les possibilités

Time is money: gagnez de l’argent avec ClearFacts

Les documents sont désormais livrables n’importe quand, sans contrainte d’horaire, de distance ou autre. On choisit soi-même la méthode de livraison. L’efficacité avant tout. La livraison aisée et en continu des documents atténue le pic en fin de trimestre. Les questions de base trouvent en outre réponse sur la plateforme. Davantage de temps à consacrer au plus important.

L’outil est très simple et intuitif. Nul besoin d’être informaticien pour s’en servir. Quand on a commencé à s’en servir, je me suis demandé pourquoi on ne s’y était pas mis plus tôt.

Veerle Van MechelenCogérante LSB Blokhutten

Conservés dans une archive accessible en permanence, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

L’archive numérique de ClearFacts est sécurisée et répond à toutes les exigences d’une archive légale et officielle. Grâce à des sauvegardes continues, les données ne courent aucun risque de perte. L’utilisateur a accès en tout temps et en tout lieu à une archive exhaustive, aisément interrogeable.

En savoir plus à propos de l’archive

La sécurité avant tout

Toutes les communications passent par une connexion cryptée. Les centres de données se trouvent sur le territoire de l’Union européenne et répondent aux exigences les plus élevées. Vos données sont toujours en sûreté, soyez-en certain. ClearFacts charge régulièrement des hackers expérimentés de tester tous les systèmes afin de conserver une longueur d’avance sur leurs confrères mal intentionnés.

Toutes nos mesures de sécurité

Gagnez en temps et en espace

En livrant vos documents simplement et efficacement, vous gagnez du temps.
Vous libérez aussi de l’espace grâce à l’archive en ligne sécurisée.

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L’application mobile, plus que de la livraison de documents

Time is money: gagnez de l’argent avec ClearFacts

Conservés dans une archive accessible en permanence, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7

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